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云南怒江普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务，一般是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括：会务接待，会议设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，会议演出，会议主持，会务策划，礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：会议执行步物料的制作，首先要明确搭建的尺寸，要留好空余，制作物材质的选择也很关键，比如室外就要选择防透光的宝丽布，室内需要打印无味的，然后搭建布置需要注意，注意细节，灯光的位置，音响的调试，要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行！
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拍摄项目：企业集团年会、大型会议摄影摄像、资讯活动发布会、开业庆典、产品发布会、开工仪式、演出等。郑州普庆文化策划有限公司摄影摄像部拥有的拍摄设备,精湛的摄影技术,优质的人员服务,为您提供专业的摄影摄像等业务。
服务范围：企业宣传片、企业专题片、产品介绍使用片、年会拍摄及年会（VCR）暖场片制作、开业典礼、奠基仪式、产品发布会、会议纪实、产品教学片、各种会议、户外拓展、讲座、大型晚会拍摄、文娱晚会、资讯发布会、各种演出、走秀、生日、宴会庆典、同学聚会，会议拍照，会议直播，会议活动视频快剪等。
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